Polityka Prywatności oraz cookies Serwisu www.ivn.pl

A. POLITYKA PRYWATNOŚCI

I. Przedmiot Polityki Prywatności

1. Niniejszy dokument stanowi wypełnienie naszych obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, a w szczególności z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE).

2. Z niniejszego dokumentu dowiesz się, w jaki sposób i na jakich zasadach przetwarzamy Twoje dane osobowe, kiedy kontaktujesz się z nami, korzystasz z naszych mediów społecznościowych albo zawierasz z nami umowę.

Dowiesz się, m.in.:

dlaczego możemy przetwarzać Twoje dane;
w jakim celu je przetwarzamy;
czy masz obowiązek podać nam Twoje dane;
jak długo przechowujemy Twoje dane;
czy są inni odbiorcy Twoich danych osobowych;
czy przetwarzamy Twoje dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; i
czy przetwarzamy Twoje dane w sposób zautomatyzowany, w tym czy je profilujemy.

3. Niniejsza Polityka składa się z następujących części:

Pierwsza część Polityki Prywatności zawiera informacje, które musimy przekazać każdemu, niezależnie od celu przetwarzania danych.

Druga część zawiera informacje dla osoby, która korzysta z naszego Serwisu.

Trzecia część zawiera informacje dla osoby, która komunikuje się z nami bezpośrednio za pośrednictwem formularzy dostępnych na naszej stronie lub korzystając z poczty elektronicznej.

Czwarta część zawiera informacje dla osoby, która korzysta z naszej usługi bezpłatnej konsultacji.

Piąta część zawiera informacje dla osoby, która zawiera z nami umowę, w tym umowę o świadczenie usług.

Szósta część zawiera informację dla osoby, która bierze udział w rekrutacji do naszej Firmy.

Siódma część zawiera informacje dla osoby, która interesuje się naszą ofertą dzięki prowadzonym działaniom marketingowym, opartym także na korzystaniu z mediów społecznościowych oraz w ramach wysyłki naszego Newslettera marketingowego.

Część I. Informacje ogólne dla wszystkich Użytkowników Dane kontaktowe Administratora Twoich danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest IVN sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Henryka Wieniawskiego 66/2, 31-436 Kraków, NIP PL9452223855.

We wszelkich sprawach dotyczących naszych usług, ale również przetwarzania Twoich danych osobowych, możesz się z nami kontaktować drogą mailową poprzez wysłanie wiadomości na adres office@ivn.pl oraz telefonicznie pod numerem telefonu +48 12 44 55 840.

Skąd pozyskujemy Twoje dane osobowe?

Dane osobowe, które zbieramy za pośrednictwem naszej strony, pochodzą bezpośrednio od Ciebie. Dzieje się tak, gdy: Przeglądasz naszą stronę internetową. Wysyłasz do nas zapytania, prośbę o ofertę, pytania dotyczące naszych usług. Kontaktujesz się z nami w celu skorzystania z naszej bezpłatnej konsultacji. Odwiedzasz nasze konta na portalach społecznościowych oraz kontaktujesz się z nami za pomocą tych portali. Zawierasz z nami umowę o współpracy lub o świadczenie usług. Twoje dane osobowe mogą także pochodzić od Twojego pracodawcy- w sytuacji, gdy kontaktujesz się z nami w związku z wykonaniem umowy zawartej pomiędzy nami a Twoim pracodawcą. Wysyłasz nam swoje CV, aby wziąć udział w prowadzonej przez nas rekrutacji. Wyrażasz zgodę na otrzymywanie Newslettera marketingowego.

Jakie prawa Ci przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

Poniżej prezentujemy Twoje prawa związane z ochroną danych osobowych oraz faktem przetwarzania Twoich danych. Prawa, które przysługują Ci w konkretnej sytuacji, zależą od tego, w jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe.

Prawo dostępu do danych

Masz prawo do uzyskania informacji odnośnie przechowywanych przeze nas danych osobowych na Twój temat. Składając wniosek w zakresie dostępu do swoich danych, otrzymasz informacje o przetwarzaniu danych osobowych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym dane osobowe są ujawniane i planowanym terminie ich usunięcia.

Prawo do sprostowania

Masz prawo do niezwłocznego sprostowania i/lub uzupełnienia danych osobowych przechowywanych na Twój temat. Naszym obowiązkiem jest dbanie o to, aby nasza wzajemna komunikacja była oparta o dane prawdziwe, kompletne i aktualne.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo zwrócić się do nas, aby przetwarzanie Twoich danych osobowych zostało ograniczone, jeżeli kwestionujesz dokładność danych przechowywanych na Twój temat, jeżeli przetwarzanie odbywa się bez podstawy prawnej lub jeżeli przedstawiłeś swój sprzeciw wobec ich przetwarzania.

Prawo do usunięcia

Masz prawo domagać się usunięcia Twoich danych osobowych przechowywanych przez nas, o ile utrzymywanie danych nie jest niezbędne dla zapewnienia wolności słowa, wolności dostępu do informacji, spełnienia zobowiązania wynikającego z przepisów prawa, z powodu interesu publicznego, w celu zgłoszenia lub obrony przed roszczeniami lub w celu dochodzenia praw na mocy przepisów.

Prawo do informacji

Jeżeli zgłosiłeś prawo do sprostowania, do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, powiadomimy wszystkich odbiorców Twoich danych osobowych o sposobie sprostowania, usunięcia lub nałożenia ograniczeń w przetwarzaniu tych danych, chyba że jest to niemożliwe do przeprowadzenia lub wiąże się z nieproporcjonalnym wysiłkiem.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo do uzyskania kopii przekazanych do nas danych, które zostaną przesłane Ci lub osobie trzeciej w ustrukturyzowanym, standardowym formacie, czytelnym dla czytników maszynowych. Jeżeli domagasz się przesłania tych danych do innego administratora danych, zostanie to zrealizowane, o ile istnieje taka możliwość techniczna. Niniejsze uprawnienie odnosi się wyłącznie do sytuacji, gdy przetwarzamy Twoje dane na podstawie Twojej zgody lub w związku z realizacją umowy.

Prawo do sprzeciwu

Jeżeli Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie naszego uzasadnionego interesu prawnego, to masz prawo do złożenia sprzeciwu w dowolnym czasie wobec dalszego przetwarzania. Rozpatrzymy Twój wniosek zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów.

Prawo do wycofania zgody

Jeśli Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie, ze skutkiem przyszłym. Pozostanie to bez wpływu na legalność dotychczas przetwarzanych danych.

Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych lub jeżeli Twoje prawa do ochrona danych zostały naruszone w jakikolwiek inny sposób, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego. Organem nadzorczym właściwym na terytorium Polski jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie (ul. Stawki 2). Zanim skorzystasz z prawa do złożenia skargi, zachęcamy Cię do zwrócenia się w pierwszej kolejności do nas, abyśmy mogli wyjaśnić Ci wszelkie wątpliwości.

Rozpatrzenie wniosku

Jeśli skierujesz do nas wniosek o realizację danego uprawnienia, to odpowiedź na zgłoszenie zostanie udzielona w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu, poinformujemy Cię o przyczynach takiego przedłużenia. Odpowiedź na Twój wniosek będzie udzielana na adres e-mail, z którego prześlesz wniosek, a w przypadku wniosków skierowanych listownie, listem zwykłym na adres przez Ciebie wskazany, o ile z treści listu nie będzie wynikała chęć otrzymania informacji zwrotnej na adres e-mail (w takim przypadku należy podać adres e-mail).

Linki do innych stron

Tam, gdzie podajemy linki do stron internetowych innych podmiotów, niniejsza Polityka Prywatności nie znajduje zastosowania i nie opisuje, w jaki sposób ten podmiot przetwarza Twoje dane osobowe. Zachęcamy Cię do zapoznania się z właściwymi politykami prywatności tych podmiotów znajdującymi się na ich witrynach internetowych.

Pliki cookie

Jak niemal wszystkie serwisy internetowe, również nasz serwis wykorzystuje pliki cookie. Pliki cookie, które służą zapewnieniu funkcjonalności, bezpieczeństwa i dostępności serwisu są niezbędne dla poprawnego działania serwisu. Dzięki tym plikom wiemy, że zaakceptowałeś naszą Politykę Prywatności i Politykę plików cookie. Te pliki wykorzystujemy na podstawie naszego uzasadnionego interesu prawnego. Korzystamy również z plików cookie w celach analitycznych. Dzięki nim możemy mierzyć skuteczność naszej strony na podstawie analizy działań podejmowanych przez użytkowników w serwisie. Z narzędzi umożliwiających taką funkcjonalność korzystamy na podstawie Twojej zgody. Możesz przeczytać więcej o tym, jak używamy plików cookie i jak zmienić preferencje dotyczące plików cookie, w części B niniejszego dokumentu- Polityce cookies.

Google Analytics

Na naszej stronie korzystamy z narzędzi firmy Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, Google Analytics 4, które umożliwiają nam zbieranie statystycznych informacji dotyczących korzystania przez Ciebie z serwisu. Robimy to, aby mieć wiedzę m.in. o liczbie użytkowników korzystających z naszej strony. Te informacje są przetwarzane tylko w sposób, który nie pozwala nam bezpośrednio nikogo zidentyfikować. Google nie rejestruje ani nie przechowuje adresów IP. Google Analytics 4 gromadzi wszystkie dane z urządzeń znajdujących się w UE (na podstawie wyszukiwania adresu IP według geolokalizacji) w domenach i na serwerach na terenie Unii Europejskiej. Pamiętaj jednak, że Google może przetwarzać Twoje dane na serwerze w Stanach Zjednoczonych. W tych przypadkach Google może przetwarzać Twoje dane osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, ale ma to miejsce na podstawie tzw. Data Privacy Framework, którego Google jest członkiem, tj. decyzją potwierdzającą adekwatny stopień ochrony Twoich danych osobowych w związku z transferem danych osobowych. Jeżeli interesują Cię szczegóły związane z przetwarzaniem danych w ramach Google Analytics, zachęcamy Cię do zapoznania się z wyjaśnieniami przygotowanymi przez Google tutaj.

Meta Piksel

W ramach naszych działań korzystamy także z Meta Piksel, dostarczanego przez firmę Meta Platforms Ireland Limited, z siedzibą pod adresem Merrion Road, Dublin 4, Irlandia. Meta Piksel to krótki kod umieszczany w witrynie, który pozwala mierzyć skuteczność reklam na podstawie analizy działań podejmowanych przez użytkowników w witrynie. Wykorzystanie Piksela Meta może wiązać się z przetwarzaniem Twoich danych poza EOG przez Meta Platforms Inc., z siedzibą pod adresem 1 Hacker Wy, Menlo Park, CA 94025, Stany Zjednoczone. Przetwarzanie to ma miejsce na podstawie decyzji o adekwatności, tzw. Data Privacy Framework, która gwarantuje adekwatny stopień bezpiecznego przetwarzania Twoich danych osobowych. Więcej o przetwarzaniu danych przez Meta przeczytasz tutaj.

Microsoft Clarity

Na naszej stronie korzystamy z narzędzia analitycznego dostarczanego przez Microsoft Corporation z siedzibą w Redmond, USA- Microsoft Clarity. Narzędzie to pozwala nam na zrozumienie, w jaki sposób użytkownicy wchodzą w interakcje z naszą stronę, a dzięki temu na jej lepsze dostosowanie do ich potrzeb. Microsoft Clarity nie pozwala nam na identyfikację indywidualnych użytkowników. Wykorzystanie Microsoft Clarity może wiązać się z przetwarzaniem Twoich danych poza EOG przez Microsoft Corporation. Przetwarzanie to ma miejsce na podstawie decyzji o adekwatności, tzw. Data Privacy Framework, która gwarantuje adekwatny stopień bezpiecznego przetwarzania Twoich danych osobowych. Zapoznaj się z Oświadczeniem Microsoftu odnośnie Prywatności dostępnym tutaj.

Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności podlega okresowej weryfikacji i aktualizacji, w razie uzasadnionej potrzeby. Poniżej możesz zapoznać się z dotychczasowymi zmianami, o ile takie zmiany były wprowadzone. 06.12.2024 r. opublikowaliśmy niniejszą wersję Polityki Prywatności.

Część II. Przetwarzanie danych w ramach korzystania z Serwisu www.ivn.pl

Poniżej przedstawiamy Ci zasady przetwarzania danych osobowych (w tym adresu IP lub innych identyfikatorów oraz informacji gromadzonych za pośrednictwem plików cookie lub innych podobnych technologii), które znajdują zastosowanie wtedy, gdy korzystasz z Serwisu www.ivn.pl.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, aby świadczyć usługi drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Ci treści gromadzonych w Serwisie, a także w celach analitycznych i statystycznych.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

Podstawą prawną oraz celem przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Ci treści gromadzonych w naszym Serwisie – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
w celach analitycznych, statystycznych – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych – podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie naszych praw.

Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe tak długo, jak jest to niezbędne dla realizacji opisanych w niniejszej Polityce Prywatności celów, w szczególności w celu realizacji naszych zobowiązań umownych i ustawowych. W zakresie przetwarzania danych na podstawie zgody będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe do momentu jej wycofania, co nie będzie miało wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania.

Kto jest odbiorcą Twoich danych osobowych?

Odbiorcą Twoich danych osobowych, czyli zewnętrznym podmiotem, który będzie mógł uczestniczyć w procesie przetwarzania Twoich danych, będą nasi zaufani podwykonawcy – dostawcy usług IT w zakresie hostingu danych oraz usług poczty służbowej oraz firmy, z których narzędzi statystycznych, analitycznych korzystamy, wskazane w Części I niniejszej Polityki Prywatności.

Charakter podania danych

Twoje dane osobowe – w tym adres IP, inne identyfikatory i inne informacje, z momentem połączenia się przez Ciebie z naszym serwisem, są gromadzone za pośrednictwem plików cookie lub innych podobnych technologii. Możesz przeczytać więcej o tym, jak używamy plików cookie i jak zmienić preferencje dotyczące plików cookie w części B niniejszego dokumentu- Polityce cookies.

Inne istotne informacje

Twoje dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym – Google, Meta oraz Microsoft mogą przetwarzać Twoje dane na serwerze w Stanach Zjednoczonych. Więcej o przetwarzaniu danych przez te podmioty znajdziesz w części I niniejszej Polityki.

Jakie prawa posiadasz?

Twoje prawa zostały wskazane w Części I niniejszej Polityki Prywatności.

Część III. Informacje dla osoby, która komunikuje się z nami bezpośrednio za pośrednictwem formularzy dostępnych na naszej stronie lub korzystając z poczty elektronicznej

Poniżej przedstawiamy Ci zasady przetwarzania danych osobowych, które znajdują zastosowanie wtedy, gdy kontaktujesz się z nami bezpośrednio za pośrednictwem formularzy dostępnych na naszej stronie lub korzystając z poczty elektronicznej.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, aby udzielić odpowiedzi na Twoje zapytania dotyczące: – ceny naszych usług, ich specyfikacji lub innych istotnych informacji, dotyczących naszych usług; – szczegółów podjęcia współpracy; – wszystkich innych zapytań, które zostaną do nas skierowane.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie, w zależności od rodzaju zapytania – podstawą przetwarzania danych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na udzieleniu informacji dotyczących naszej działalności albo niezbędność przetwarzania do wykonania umowy zawartej pomiędzy nami lub podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą(art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych – podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie naszych praw.

Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

W zakresie danych przekazywanych w związku z zamiarem zawarcia umowy będziemy przetwarzać Twoje dane przez okres obowiązywania umowy, a także przez okres przedawnienia roszczeń oraz w zakresie zawartych umów przez czas wynikający z przepisów determinujących czas przechowywania dokumentów księgowych.

Kto jest odbiorcą Twoich danych osobowych?

Charakter podania danych

Podanie Twoich danych jest dobrowolne, choć dane wskazane jako niezbędne do zawarcia umowy są obowiązkowe, a ich niepodanie może być równoznaczne z niemożliwością zawarcia umowy. Podanie pozostałych danych jest fakultatywne.

Inne istotne informacje

Twoje dane nie będą przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jakie prawa posiadasz?

Twoje prawa zostały wskazane w Części I niniejszej Polityki Prywatności.

Część IV. Bezpłatne konsultacje

Poniżej przedstawiamy Ci zasady przetwarzania danych osobowych, które znajdują zastosowanie wtedy, gdy korzystasz z naszej usługi bezpłatnych konsultacji.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, aby umożliwić Ci wzięcie udziału w bezpłatnej konsultacji z nami, w trakcie której porozmawiamy o naszej możliwej współpracy, ocenimy Twoje potrzeby lub doradzimy dalsze działania.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

w celu umożliwienia Ci wzięcia udziału w bezpłatnej konsultacji – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
jeżeli jesteś osobą reprezentującą Firmę, która korzysta z bezpłatnej konsultacji- podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcie kroków na żądanie osoby, której dane dotyczą w celu zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
jeżeli jesteś pracownikiem, współpracownikiem, osobą wyznaczoną przez Firmę do kontaktu w związku z udziałem w bezpłatnej konsultacji z Administratorem- podstawą przetwarzania Twoich danych jest prawnie usprawiedliwiony cel Firmy oraz Administratora polegający na wykonywaniu zawartej Umowy przez jej Strony,
w celu obsługi reklamacji – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes prawny polegający na stwierdzeniu zasadności lub bezzasadności żądań reklamacyjnych lub gwarancyjnych(art. 6 ust. 1 lit f RODO);
w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie naszych praw.

Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

Będziemy przetwarzać Twoje dane przez okres obowiązywania umowy, a po jej wykonaniu przez okres przedawnienia roszczeń.

Kto jest odbiorcą Twoich danych osobowych?

Charakter podania danych

Podanie Twoich danych jest dobrowolne, choć część wskazanych przez nas danych musi być podana obowiązkowo w celu wzięcia udziału w bezpłatnej konsultacji, a ich niepodanie skutkuje brakiem jego realizacji. Podanie pozostałych danych jest fakultatywne.

Inne istotne informacje

Twoje dane nie będą przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jakie prawa posiadasz?

Twoje prawa zostały wskazane w Części I niniejszej Polityki Prywatności.

Część V. Informacje dla osoby, która zawiera z nami umowę o współpracę lub o świadczenie usług

Poniżej przedstawiamy Ci zasady przetwarzania danych osobowych, które znajdują zastosowanie wtedy, gdy zawierasz z nami umowę, na podstawie której podejmujemy współpracę, w tym w przypadku, gdy świadczymy usługi na Twoją rzecz.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, aby uzgodnić indywidualne warunki współpracy lub świadczenia usług oraz umożliwić wykonanie naszej współpracy.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

w celu realizacji zawartej przez nas Umowy – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcie kroków na żądanie osoby, której dane dotyczą w celu zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
jeżeli jesteś osobą reprezentującą Firmę- w celu zawarcia lub wykonania indywidualnej umowy– podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcie kroków na żądanie osoby, której dane dotyczą w celu zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
jeżeli jesteś pracownikiem, współpracownikiem, osobą wyznaczoną przez Firmę do kontaktu w związku z zawarciem i wykonaniem umowy z Administratorem- podstawą przetwarzania Twoich danych jest prawnie usprawiedliwiony cel Firmy oraz Administratora polegający na wykonywaniu zawartej Umowy przez jej Strony(art. 6 ust. 1 lit f RODO),
w celu realizacji obowiązków ustawowych ciążących na nas jako administratorze wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości – podstawą prawną przetwarzania jest realizacja naszego obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
w celu obsługi reklamacji – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes prawny polegający na stwierdzeniu zasadności lub bezzasadności żądań reklamacyjnych lub gwarancyjnych(art. 6 ust. 1 lit f RODO);
w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie naszych praw.

Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

Będziemy przetwarzać Twoje dane przez okres obowiązywania umowy, a po jej wykonaniu przez okres przedawnienia roszczeń, a także okres wynikający z przepisów prawnych determinujący czas przechowywania dokumentów księgowych.

Kto jest odbiorcą Twoich danych osobowych? Odbiorcą Twoich danych osobowych, czyli zewnętrznym podmiotem, który będzie mógł uczestniczyć w procesie przetwarzania Twoich danych, będą nasi zaufani podwykonawcy – dostawcy usług IT w zakresie hostingu danych oraz usług poczty służbowej, a także podmioty, których działalność ma charakter pomocniczy względem naszej działalności, w tym w szczególności podmioty takie jak banki i operatorzy płatności, podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, audytowe lub konsultingowe.

Charakter podania danych

Podanie Twoich danych jest dobrowolne, choć część wskazanych przez nas danych musi być podana obowiązkowo w celu wykonania umowy, a ich niepodanie skutkuje brakiem jej realizacji. Podanie pozostałych danych jest fakultatywne.

Inne istotne informacje

Twoje dane nie będą przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jakie prawa posiadasz?

Twoje prawa zostały wskazane w Części I niniejszej Polityki Prywatności.

Część VI. Przetwarzanie danych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji

Poniższe informacje znajdują zastosowanie do osoby, z którą kontaktujemy się przy wykorzystaniu danych przesłanych nam na adres mailowy lub za pomocą formularza, w celach rekrutacyjnych, zmierzających do rozpoczęcia współpracy. Zbieramy informacje, w tym Twoje dane osobowe, abyśmy mogli nawiązać z Tobą komunikacje i przeprowadzić proces rekrutacyjny.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Dane kontaktowe przetwarzamy w celu wzięcia pod uwagę Twojej kandydatury w prowadzonym przez nas procesie rekrutacyjnym.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

w przypadku, gdy podstawą naszej współpracy ma być umowa o pracę- obowiązek prawny podania niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego danych, tj. art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
w przypadku, gdy podstawą naszej współpracy ma być umowa cywilnoprawna- wykonanie umowy lub podjęcie kroków, zmierzających do wykonania umowy, tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
w zakresie danych osobowych, które zostały przez kandydata podane z własnej inicjatywy i nie były wymagane do składania aplikacji na dane stanowisko- zgoda, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wyrażona poprzez przekazanie ww. danych;
w zakresie przyszłych rekrutacji – zgoda, udzielona poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxu lub złożenie oświadczenia, tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

Podstawowe dane kontaktowe pozyskane bezpośrednio od Ciebie przetwarzamy wyłącznie przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz przez okres 3 miesięcy po zakończeniu tego procesu. W przypadku wyrażenia zgody na potrzeby uczestnictwa w przyszłych procesach rekrutacyjnych przetwarzamy Twoje dane nie dłużej niż przez 1 rok.

Kto jest odbiorcą Twoich danych osobowych?

Odbiorcą Twoich danych osobowych, czyli zewnętrznym podmiotem, który uczestniczy w procesie przetwarzania Twoich danych, są nasi podwykonawcy, dostawcy usług IT. Odbiorcą Twoich danych osobowych może być także agencja rekrutacyjna, jeśli podejmiemy decyzję o skorzystaniu z jej usług.

Charakter podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Pamiętaj jednak, że jeśli nie podasz nam Twoich danych, to nie będziemy mogli się z Tobą skontaktować celem przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, zmierzającego do nawiązania współpracy.

Jakie prawa posiadasz?

Twoje prawa zostały wskazane w Części I niniejszej Polityki.

Część VII. Informacje dla osoby, która interesuje się naszą ofertą dzięki prowadzonym działaniom marketingowym, w tym opartym na korzystaniu z mediów społecznościowych

Poniżej przedstawiamy Ci zasady przetwarzania danych osobowych, które znajdują zastosowanie wtedy, gdy korzystasz i komunikujesz się z nami za pomocą naszych profili w serwisach społecznościowych (nazywane „fanpage’ami” lub „profilami”). Na naszych fanpage’ach na bieżąco publikujemy i udostępniamy treści, oferty i rekomendacje naszych usług. Zasady te dotyczą także przesyłania Ci naszego Newslettera marketingowego.

W jakim celu przetwarzane są Twoje dane?

Przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w związku z prowadzeniem naszych profili w mediach społecznościowych, w tym w celu informowania Cię o naszej aktywności oraz w celu promowania różnego rodzaju wydarzeń oraz usług, a także w celu komunikacji z Tobą za pośrednictwem funkcjonalności dostępnych w mediach społecznościowych. Twoje dane przetwarzamy w takim zakresie, w jaki udostępnisz je w tych serwisach. Pamiętaj, że administratorzy serwisów społecznościowych rejestrują Twoją aktywność za pomocą plików cookie i innych podobnych technologii przy każdej interakcji z naszymi fanpage’ami i innymi witrynami mediów społecznościowych. Administratorzy fanpage’y mają dostęp do ogólnych statystyk dotyczących Twoich (jako odwiedzającego fanpage’e) zainteresowań i danych demograficznych (takich jak wiek, płeć, region). W ramach korzystania z serwisów społecznościowych zakres i cele przetwarzania danych w serwisach społecznościowych określone zostały przez administratorów tych serwisów. Twoje dane są przetwarzane także w celu wysyłki Newslettera marketingowego, za pośrednictwem którego informujemy Cię o nowościach, ciekawych ofertach, czy wydarzeniach, które nas dotyczą.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na promowaniu własnej marki oraz budowaniu i utrzymaniu społeczności związanej z marką;
Twoja zgoda na tworzenie danych na potrzeby statystyk strony w mediach społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
Twoja zgoda na otrzymywanie od nas Newslettera marketingowego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe tak długo, jak jest to niezbędne dla realizacji opisanych w niniejszej Polityce Prywatności celów, w szczególności w celu realizacji naszych zobowiązań umownych i ustawowych, chyba że wcześniej wycofasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania na jej podstawie. Serwisy: TikTok i Linkedin przetwarzają Twoje dane podczas korzystania z naszych fanpage’y dla celów własnych, nieobjętych niniejszą Polityką prywatności. Nie mamy wpływu na działania tych serwisów związane ze wspomnianym przetwarzaniem danych. W tej kwestii odsyłamy do polityki prywatności poszczególnych serwisów społecznościowych:

Zasady dotyczące danych na Linkedin.

Zasady dotyczące danych na TikToku.

Kto jest odbiorcą Twoich danych osobowych?

Odbiorcą Twoich danych osobowych, czyli zewnętrznym podmiotem, który będzie mógł uczestniczyć w procesie przetwarzania Twoich danych w przypadku korzystania z naszych mediów społecznościowych, będą nasi zaufani podwykonawcy – dostawcy usług IT w zakresie hostingu danych oraz usług poczty służbowej, a także TikTok Technology Limited, spółka irlandzka, oraz TikTok Information Technologies UK Limited, administrujące serwisem TikTok oraz LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland, administrująca serwisem LinkedIn. Odbiorcą Twoich danych osobowych będzie także podmiot, za którego usług korzystamy w celu wysyłania Ci newslettera marketingowego.

Charakter podania danych

Twoje dane osobowe – w tym adres IP, inne identyfikatory i inne informacje, z momentem połączenia się przez Ciebie z naszymi fanpage’ami, są gromadzone za pośrednictwem plików cookie lub innych podobnych technologii. W ramach korzystania z naszych fanpage’y zakres i cele przetwarzania danych w serwisach społecznościowych określane są przez administratorów tych serwisów. W tej kwestii odsyłamy do polityki prywatności poszczególnych serwisów społecznościowych:

Zasady dotyczące danych na Linkedin.

Zasady dotyczące danych na TikToku.

Jakie prawa posiadasz?

Twoje prawa zostały wskazane w Części I niniejszej Polityki Prywatności.

Inne ważne informacje

Korzystanie z serwisu TikTok może wiązać się z przetwarzaniem Twoich danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Transfer danych osobowych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych, tj. wzorcowej umowie zatwierdzonej przez Komisję Europejską, która zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych.

B: POLITYKA COOKIES

Co to są pliki cookie i podobne technologie?

Plik cookie to plik tekstowy zapisywany przez serwer internetowy na komputerze lub urządzeniu mobilnym. Jego treść może być pobrana i odczytana jedynie przez serwer, który utworzył dany plik. Pliki cookie są unikatowe dla używanej przeglądarki lub aplikacji mobilnej. Treść pliku cookie często składa się z identyfikatorów, nazw witryn internetowych oraz sekwencji liczb i liter.

Niezbędne pliki cookie

Co to są niezbędne pliki cookie i czy można je odrzucić?

Te pliki są niezbędne do działania witryny i nie mogą być wyłączone bez wpływu na korzystanie z niniejszej witryny. Te pliki cookie są zwykle umieszczane jedynie w odpowiedzi na konkretne czynności podejmowane przez użytkownika w witrynie. Korzystamy z tych plików cookie, ponieważ uważamy, że umożliwienie prawidłowego działania niniejszej witryny leży w uzasadnionym interesie naszym i naszych użytkowników.

Dlaczego używamy niezbędnych plików cookie?

Zwykle używamy tych plików do realizacji konkretnej funkcji witryny, np. zapamiętania zaakceptowania przez użytkownika treści Polityki Prywatności.

Jakie dane są zbierane i wykorzystywane przez niezbędne pliki cookie?

Niezbędne pliki cookie nie zbierają i nie wykorzystują danych osobowych.

Jak długo przechowujemy te dane?

Niezbędne pliki cookie to zwykle pliki cookie sesji, które przechowują dane jedynie przez czas wizyty użytkownika w witrynie, ale jeśli plik cookie obsługuje funkcję zapamiętania Twojej akceptacji Polityki Prywatności, dane są przechowywane dłużej, aby zapamiętać Cię podczas kolejnych wizyt.

Analityczne pliki cookie

Co to są analityczne pliki cookie i czy można je odrzucić?

Te pliki cookie, znane również jako „wydajnościowe pliki cookie”, „pomiarowe pliki cookie” lub „statystyczne pliki cookie”, pozwalają nam zliczać wizyty i źródła odwiedzin, dzięki czemu możemy mierzyć i poprawiać wydajność naszej witryny. Pomagają nam wiedzieć, które strony są najpopularniejsze i najmniej popularne, oraz sprawdzają, w jaki sposób użytkownicy poruszają się po witrynie. Używamy plików cookies, aby zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy wchodzą w interakcje z naszą witryną, na przykład, aby sprawdzić, czy użytkownicy opuszczają pewne strony lub czy napotykają na nich problemy. Używamy plików cookie, ponieważ w uzasadnionym interesie monitorujemy działania i wydajność witryny.

Dlaczego używamy analitycznych plików cookie?

Używamy analitycznych plików cookie, aby umożliwić wykonywanie pomiarów i analiz. Dzięki tym plikom cookie możemy uzyskać między innymi następujące informacje: – jakie witryny użytkownicy odwiedzają przed trafieniem do naszej witryny, na przykład czy gość trafił bezpośrednio do naszej witryny. – jakie strony w naszej witrynie są najbardziej i najmniej popularne, ile czasu goście spędzają na każdej stronie i na każdej części danej strony, jakie łącza i przyciski klikają. – jakiego urządzenia użytkownik używa do odwiedzania naszej witryny, np. informacje o marce i modelu, z jakiej przeglądarki i z jakiego systemu operacyjnego korzysta użytkownik.

Jakie dane są zbierane i wykorzystywane przez analityczne pliki cookie?

W plikach cookie z reguły zapisywany jest tylko zakodowany identyfikator. My nie mamy możliwości przeprowadzenia Twojej identyfikacji. W przypadku Google Analytics identyfikator ten stanowi odsyłacz do serwerów analitycznych Google, pozwalając Google na stworzenie profilu określającego sposób korzystania z witryny przez użytkownika. Dane przeglądarki są przetwarzane również w wyniku odczytu pliku cookie, w tym dane techniczne urządzenia używanego do uzyskania dostępu do strony oraz jej lokalizacji. Nie gromadzimy żadnych danych osobowych za pośrednictwem statystycznych plików cookie. Generalnie otrzymujemy tylko zagregowane dane o odwiedzających naszą stronę internetową. Google przetwarza jednak Twoje dane osobowe w celu dostarczenia nam tych zbiorczych statystyk. Ponadto, ponieważ inne witryny również korzystają z Google Analytics, Google nie ma tylko profilu tego, jak korzystasz z naszej witryny, ale także jak korzystasz z wielu innych witryn, które również korzystają z Google Analytics. Google może również powiązać informacje o plikach cookie z informacjami o koncie, jeśli użytkownik jest zalogowany do konta Google podczas przeglądania, aby utworzyć jeszcze bardziej szczegółowy profil na Twój temat. Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak Google przetwarza twoje dane osobowe, zapoznaj się z Polityką prywatności Google. Pliki cookie są także wykorzystywane przez Microsoft Clarity w celu uzyskiwania danych sesji użytkownika. Plik cookie informuje nas, w jaki sposób użytkownik uzyskał dostęp do naszego Serwisu, o swojej lokalizacji, preferencjach językowych użytkownika i nie tylko. Więcej o tym, jakie dane zbiera Clarity za pomocą plików cookies możesz przeczytać tutaj.

Jak mogę zmienić ustawienia cookie?

Więcej o tym, jak zarządzać plikami cookie w poszczególnych przeglądarkach dowiesz się tutaj:

Jeśli nie chcesz, aby ciasteczka analityczne Google Analytics były instalowane na Twoim urządzeniu, odwiedź stronę: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout